Offre de poste d’Administrateur Comptable – à la Coordination du REIPER

Le REIPER procède au recrutement d’un responsable administratif et financier pour la mise en œuvre d’un de ses projets.

Profil de poste :

Sous l’autorité du Coordonnateur du REIPER et en lien avec les partenaires, l’Administrateur comptable assurera les missions de gestion administrative et financière du projet ARCADE « Accompagnement et Renforcement des Capacités et Actions Dédiées aux Enfants en situation de rue ». Dans ce sens il devra rassembler, vérifier et assurer le suivi des données financières, comptable et administratives afin de fournir au chef de projet et aux tiers concernés des informations fiables et promouvoir l’application du manuel de procédure du REIPER.

Description des missions :  

• Assurer la gestion et l’appui continue des activités administratives, comptables et financières ;
• Etablir les prévisions de trésorerie et en assurer le suivi ;
• Assurer les relations financières ;
•  Faciliter les missions d’audit externe et celles de suivi évaluation ;
• Contribuer à l’exécution des activités du projet.

Tâches principales

Au titre de la gestion comptable

• Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces et écritures comptables dans le logiciel ;
• Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;
• Produire les documents comptables obligatoires ;
• Identifier, autoriser, réaliser et contrôler les opérations comptables ;
• Produire toute information comptable demandée par le Coordonnateur
• Etablir les rapports mensuels ;
• Valider l’état de la situation financière et les prévisions de trésorerie et participer à l’établissement des demandes de décaissements et aux apports de suivi financier trimestriel ;
• Etablir les états financiers annuels ;
• Vérifier les états de rapprochement bancaires ;
• Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptable
• Effectuer le contrôle budgétaire ;
• Coordonner la liaison avec les banques ;
• Sécuriser les moyens de paiements ;
• Assurer le contrôle interne des financements (rapports intermédiaire et finaux, vérification des dépenses, etc.) ;
• Suivi budgétaire hebdomadaire et mensuel (codification et imputation, répartition bailleurs) ;
• Préparation des demandes d’approvisionnement financier à la banque ;
• Effectue les opérations bancaires après validation du coordinateur ;
• Elaboration des fiches et les états de paie ; 
• Suivi des contrats (prestations, locations, maintenances, activités du projet, etc.).

Au titre du manuel des procédures

• Est garant du respect des procédures financières, administratives et comptable tel que défini par le manuel des procédures.

Compétences attendues :

• Excellentes qualités rédactionnelles en français ;
• Excellent sens de l’organisation et polyvalence ;
• Pratique de logiciels de gestion indispensable.

Qualités personnelles :

• Rigueur et méthode ;
• Capacité à travailler en équipe et pour plusieurs donneurs d’ordre, et à interagir avec une diversité de partenaires ;
• Connaissance réelle et actuelle du contexte local ;
• Disponibilité, flexibilité et sens de l’adaptation ;
• Ouverture d’esprit ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Sens du contact avec le public.

Profil attendu :

• Niveau d’études supérieur : Bac+2, finance et comptabilité ou diplôme universitaire équivalent ;
• Expérience d’au moins 2 années de pratique comptable et de gestion de trésorerie.

Spécificités  

• Bonne connaissance en informatique et système d’information de gestion des ONG
• Bonne connaissance en supervision des travaux de comptabilité ;
• Bonne connaissance en Informatique (bureau et logiciel spécifiques de gestion comptable et financière) ;
• Expérience d’organisation d’un département administratif et comptable ;
• Connaissance des procédures, processus et tâches de travail suivant les objectifs planifiés ;
• Connaissances pratiques des logiciels des logiciels de gestion des projets (Tom2pro ou logiciel similaire ;
• Maitrise des procédures de l’UE et/ou d’autres bailleurs internationaux ;
• Maitrise de la langue française.

Personnalité

• Esprit d’analyse et de synthèse, dynamique, méthodique, rigoureux. Capacité relationnelles affinées