Dans le cadre du projet « Renforcement des activités pour la mise en application des Droits de l’enfant -RAMADE », cofinancé par la Délégation de l'Union Européenne (DUE), le REIPER recrute 01 assistant Administratif et Financier (H/F) pour le siège du REIPER à Brazzaville.
Supervision hiérarchique . Coordonnateur national
Supervision fonctionnelle Chef de projet
Statut : Salarié à temps plein
Durée du contrat : 24 mois
Lieu de travail . Brazzaville
Horaire de travail : Selon le planning hebdomadaire de travail
Tâches spécifiques rattachées aux responsabilités principales :
A- Garantir la bonne gestion financière du projet dans le respect des procédures administratives
et financières définies par le REIPER
1. Comptabilité
- Effectuer la saisie journalière des journaux comptables de caisse et de banque sur fichier Excel ;
- Réaliser tous les 15 jours une clôture provisoire avec le chef de projet et l’assistant en tenant compte
des avances en cours et lancer l’approvisionnement nécessaire ;
- Transmettre mensuellement aux plus tard le 3 de chaque mois ces journaux de caisse et banque à la
comptabilité et les pièces comptables à l’assistant du Coordonnateur chef de projet, sous la
supervision de !’administrateur comptable ;
- Assurer un suivi budgétaire et le rapprochement bancaire et informe son N+I de l'état des comptes ;
- Garantir la clôture mensuelle comptable du projet dans le respect des procédures établi ;
- Assurer le classement des pièces comptables suivant le modèle établi par le REIPER.
2. Trésorerie
- Assure la bonne tenue du coffre ;
▪ Effectuer les encaissements et décaissements avec des bons (entrée et sortie) validés par son
N+I ;
▪ En collaboration avec son N+I, prépare les demandes d'approvisionnement et les soumet à la
Coordination en respectant les procédures en place ;
- Préparer les demandes d'approvisionnement du projet tous les 15 jours sur la base d'un
prévisionnel de dépense et la remet validé par le coordonnateur dans les délais impartis ;
- Délivrer les avances opérationnelles et les avances faites au personnel et en assure le suivi ;
- Effectuer un inventaire de caisse mensuelle au 30 ou 31 de chaque mois avec le chef de projet
et le coordonnateur ;
3. Paiement
- Vérifier la conformité des pièces justificatives présentées pour toutes dépenses ;
- S'assurer de la signature des moyens de paiement (chèque, OV, attestation de paiement, etc...) en
respectant les procédures mises en place ;
B- Contribue à la bonne gestion des Ressources humaines de la sous-délégation :
- Etablit les états mensuels de salaires et indemnités à soumettre au chef de projet et procède aux
versements des cotisations sociales et impôts auprès des administrations compétentes ;
- Veiller à l'exécution du planning des congés du personnel, validés par le Coordonnateur ;
- Assurer toutes démarches administratives en collaboration avec l'administrateur comptable ;
- S'assurer que les fiches de temps du personnel dédié aux projets sont correctement remplies
- Veiller à l'archivage de tous les documents dans les dossiers individuels des prestataires/salariés et
s'assurer que tous les dossiers sont complets ;
- Faire remonter les informations recueillies par le personnel pour amélioration des activités.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Niveau Bac + 3 en Comptabilité — Gestion —Finance –Administration ;
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.
SPECIFICITES :
- Bonne connaissance de l'outil informatique (Word et Excel) ;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité analytique (Tom pro) ;
- Bon niveau rédactionnel en Français, synthétique et clair ;
- Expérience dans le domaine associatif serait un plus ;
- Connaissance et adhésion aux valeurs du REIPER est un plus.
Personnalité Autres qualités et atouts exigés
Force de proposition, dynamique, l’assistant.e administratif.ve et financier.ère devra faire preuve d'un
très bon esprit d'analyse, de synthèse et d'équipe. II devra également être souple, apte au voyage à
l'intérieur du pays et à travailler sous stress.
Il/elle sera également doté.e de très bonnes capacités relationnelles et d'écoute, organisé.e et rigoureux.se.
Le dossier de candidature devra comprendre un CV, une lettre de motivation et copies des certificats de
travail.
A adresser au Coordonnateur National du REIPER,
Lieu de dépôt des dossiers de candidature sous enveloppe scellée : Quartier Batignolles, Case face
OBOURA QTM, Brazzaville, République du Congo.
Les dossiers de candidature par e-mail sont envoyés aux adresses suivantes :
Joseph.likibi@reiper.org
Dernier délai de dépôt : 27 mars 2023
Nous rappelons à tous que les dossiers des candidats non retenus ne seront pas restitués. Seuls les candidats
sélectionnés seront contactés, les candidatures féminines sont vivement encouragées